城市檔案管理系統(tǒng)由徐州海派科技有限公司定制開發(fā)，此套系統(tǒng)以城市建設工程檔案資料為管理對象，為提高城市建設檔案管理工作效率和實現(xiàn)業(yè)務管理網絡化的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)利用計算機軟件、硬件及網絡技術和計算機通信技術，實現(xiàn)對城市建設檔案數據進行輸入、存儲、查詢、檢索、處理、分析、顯示和更新等操作以實現(xiàn)城市建設工程項目（包括房屋工程、市政工程）檔案、聲像檔案、文書檔案資料的管理，同時實現(xiàn)建設單位、施工單位與城市建設檔案管理部門的數據傳遞與信息查詢服務。 館內人員可以通過該系統(tǒng)保證業(yè)務數據準確、及時、方便的錄入、整理、查詢及報表的統(tǒng)計與分析。

系統(tǒng)功能：

1、建立健全全國統(tǒng)一的城建檔案檢索體系，提高城建檔案的管理水平，充分發(fā)揮城建在城市建設中的作用。
2、建立內部經濟、方便、快捷的辦公平臺
3、實現(xiàn)數據及時動態(tài)的傳輸
4、實現(xiàn)信息共享
5、建立良好的工作模式和標準。
6、實現(xiàn)數據的有效管理
7、便于文件和檔案的快速查詢、統(tǒng)計   
 
目前城市建設檔案管理系統(tǒng)經實踐證明已經上能暢通運行，實現(xiàn)了城建檔案管理信息的共享與業(yè)務工作的一體化，真正提高了城建檔案館現(xiàn)代化管理工作的效率。本系統(tǒng)是數字城建檔案館的基礎系統(tǒng)，實現(xiàn)了集成管理實體檔案目錄數據庫和電子文件（掃描文件）管理。如果加大投入，讓整個系統(tǒng)與城市的地理信息系統(tǒng)、地下綜合管線系統(tǒng)結合起來必將發(fā)揮更大的作用。

公司簡介
徐州海派科技有限公司，位于國家大學科技園軟件園內，由原中國礦業(yè)大學“明大軟件” 改制成立，擁有“mingda”“海派明大”等知名軟件服務品牌。公司是通過雙軟認證及信息安全管理認證的專業(yè)軟件公司。獲2012年徐州市科技型中小企業(yè)技術創(chuàng)新基金。公司自成立之初一直致力于管理軟件的研發(fā)和信息系統(tǒng)的集成，目前主要業(yè)務覆蓋淮海經濟區(qū)，部分行業(yè)專用項目已覆蓋全國。